für gründer, startups & junge teams
ein CRM, das mitwächst – vom ersten Lead bis zur Kennzahl,
statt fünf Tool-Abos, die du später entwirren musst.
typische ausgangslage
fünf Tool-Abos laufen nebeneinander, jedes für einen Zweck, jedes mit eigener Anmeldung – und die Kontakte stehen in einer Excel-Tabelle. Wer den aktuellen Stand eines Kunden sucht, fragt im Chat herum, statt ihn in einem CRM nachzuschlagen.
Investoren wollen Zahlen, die Steuerberatung will Belege. Also zieht jemand Listen aus vier Werkzeugen und klebt sie in eine Tabelle – jeden Monat neu, und beim nächsten Mal stimmt sie schon wieder nicht.
jedes neue Werkzeug löst genau ein Problem und schafft dabei eine neue Insel. Am Ende gibt es mehr Anmeldungen als Abläufe, und niemand weiß mehr, welcher Stand der richtige ist.
das ergebnis
ein Startup verändert sich schneller, als eine gewachsene Werkzeugsammlung aufgeräumt werden kann. Deshalb bauen wir dein CRM mit Zoho nicht um ein Organigramm herum, sondern um deinen Ablauf: Lead rein, Angebot raus, Vertrag unterschrieben, Rechnung gestellt, Zahlung verbucht, Kennzahl sichtbar. Alles greift ineinander, und niemand tippt etwas zweimal.
dein Team sieht jederzeit, welcher Deal wo steht, welche Rechnung offen ist und wie der Monat läuft. Der Teil, der wirklich Kopf braucht – dein Produkt und deine Kunden –, bleibt bei dir. Der Rest läuft mit.
unser produkt
Zoho CRM ist der Einstieg, Zoho One das System dahinter: Buchhaltung, Abo-Abrechnung, Support und Auswertung – über 50 Apps, die ineinandergreifen. Für dein Startup heißt das ein Login, eine Rechnung und ein System, das vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung durchläuft. Wir sind offizieller Zoho Partner aus München und richten dir das ein.
zeig mir, wie das geht →30 Tage kostenlos testen – in 3 Minuten startklar.
+ 50 weitere Apps
typische situationen
drei typische Situationen aus dem Alltag junger Teams – und wie Zoho das löst.
ein junges Softwareteam sammelte Kontakte aus der Website, von der Messe und aus dem Netzwerk in getrennten Postfächern und einer Tabelle. Heute läuft alles in eine Pipeline: das Formular legt den Lead an, die Visitenkarte wird abfotografiert, das Gespräch vom Abend landet mit einer Notiz am selben Datensatz.
Ergebnis: jeder Lead hat einen Verantwortlichen und einen nächsten Schritt, statt in irgendeinem Postfach zu versanden.
ein Team mit Abo-Produkt stellte seine wiederkehrenden Rechnungen jeden Monat von Hand, und wer nicht zahlte, fiel irgendwann zufällig auf. Heute hängen Abrechnung, Zahlungseingang und Mahnwesen zusammen: der Vertrag erzeugt die Rechnung, die Zahlung wird zugeordnet, die Erinnerung geht ohne Zutun raus.
Ergebnis: die Abrechnung läuft ohne einen einzigen Kalendereintrag, und offene Posten sieht jeder sofort.
eine junge Agentur baute die Zahlen fürs nächste Investorengespräch jedes Mal am Wochenende davor aus mehreren Listen zusammen. Heute liefert ein Dashboard Umsatz, Pipeline und Kundenbestand direkt aus den Daten, die im Tagesgeschäft ohnehin entstehen.
Ergebnis: die Zahlen sind jederzeit aktuell, statt einmal im Monat mühsam zusammengesucht.
die bausteine
alles aus einem Haus, mit einem Login und einer Rechnung. Diese Apps bilden für junge Teams den Kern – über 50 weitere sind in Zoho One bereits enthalten.
Leads, Angebote und Kunden an einem Ort. Du siehst, welcher Deal offen ist und welches Angebot nachgefasst gehört.
Buchhaltung, Rechnungen und Zahlungen. Belege liegen dort, wo die Steuerberatung sie erwartet, statt im Postfach.
Abos und wiederkehrende Abrechnung. Preismodelle, Laufzeiten und Verlängerungen laufen weiter, ohne dass jemand daran denken muss.
Kennzahlen aus allen Apps in einem Dashboard. Umsatz, Pipeline und Kundenbestand ohne Tabellenbau.
Kundenanfragen an einer Stelle. Jede Frage bekommt einen Verantwortlichen und eine Antwort, statt im Sammelpostfach zu liegen.
Angebote und Verträge digital unterschreiben – ohne Drucker, Post und Scanner, direkt aus dem Vorgang heraus.
kundenstimmen
echte Rezensionen unserer Kunden.
einfach top betreut.
Es ist mir ein Vergnügen, meine Erfahrung mit diesem exzellenten Service zu teilen. Von Anfang an war das Team äußerst professionell, aufmerksam und hilfsbereit. Die Kommunikation ist stets klar, und eine Antwort auf wirklich jede Frage erhält man sehr schnell. Ich kann Jan und sein Team uneingeschränkt empfehlen!
ein Partner, der wirklich versteht, was man braucht.
Jan ist ein Genie in Sachen Zoho ERP und VoIP-Telefonie! Er analysiert die Herausforderung des Kunden und findet darauf abgestimmt eine tolle Lösung – gemeinsam mit seiner Art, wie Jan mit Kunden umgeht, kann nur jede:r begeistert sein! Wir schätzen uns glücklich, in jahrelanger guter Partnerschaft zu stehen.
rundum zufrieden – von Anfang an.
Wir sind rundum zufrieden mit dem Service von digital mit Kopf. Von der ersten Kontaktaufnahme an war das Team äußerst freundlich, hilfsbereit und professionell. Unsere Anliegen wurden schnell und zuverlässig bearbeitet, dabei stets kompetent beraten und umgesetzt. Besonders beeindruckt hat uns die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlicher Betreuung – man merkt, dass hier nicht nur Technik, sondern auch Kundenservice großgeschrieben wird. Wir können den Dienstleister uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
mehr als ein gewöhnlicher Vertriebspartner.
Wir haben Jan als herausragenden Zoho-Experten kennengelernt und bereits erfolgreich mehrere Projekte gemeinsam umgesetzt. Dabei wird schnell deutlich, dass er weit mehr als ein gewöhnlicher Zoho-Vertriebspartner ist; Jan verfügt über umfassendes technisches Know-how und realisiert bei Bedarf auch individuelle Zoho-Entwicklungen.
immer wieder gerne.
Sehr zuverlässige und schnelle Lösung. Immer wieder gerne
häufige fragen
ein fokussiertes Setup mit Leads, Angebot, Rechnung und einem ersten Dashboard ist in zwei bis sechs Wochen umsetzbar – je nachdem, wie viele Daten aus bestehenden Werkzeugen umziehen. Du arbeitest währenddessen ganz normal weiter.
wir schauen uns an, was jedes Werkzeug heute leistet, und bilden es in Zoho ab. Kontakte aus Excel-Tabellen, Postfächern und bestehenden Systemen ziehen wir ins CRM um und räumen Dubletten dabei weg. Was du behalten willst, binden wir per Schnittstelle an.
ja. Neue Leute bekommen einen Zugang und eine Rolle, ein neuer Aufgabenbereich bekommt eine weitere App aus Zoho One – ohne Systemwechsel und ohne Datenumzug. Was heute eingerichtet ist, trägt auch die nächste Stufe.
ja. Wir richten dich im europäischen Rechenzentrum von Zoho ein, Rollen und Zugriffsrechte legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest, und die nötigen Datenschutzunterlagen – den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Zoho inklusive – bringen wir gleich mit. Deine Daten lassen sich jederzeit exportieren.
ja. Umsatz, Pipeline, wiederkehrende Erlöse (MRR) und Kundenbestand kommen direkt aus den Daten, die im Tagesgeschäft ohnehin entstehen. Welche Kennzahlen auf dein Dashboard gehören, legen wir gemeinsam fest.
ja. Preismodell, Laufzeit, Verlängerung und Zahlungseingang hängen zusammen. Die Rechnung entsteht aus dem Vertrag, die Erinnerung geht ohne Zutun raus, und was offen ist, siehst du auf einen Blick.
die Lizenz kostet je nach Modell ab 37 € monatlich pro Nutzer – dafür bekommst du Zoho One mit über 50 Apps, nicht ein Einzelprogramm. Was die Einrichtung durch uns kostet, hängt vom Umfang ab. Eine ehrliche Hausnummer bekommst du im kostenlosen Erstgespräch.
ja. Zoho One lässt sich 30 Tage kostenlos testen. hier startest du den Test – und wenn du magst, schauen wir im Erstgespräch gemeinsam drauf.
so früh wie möglich – am besten, bevor die Excel-Tabelle zum Problem wird. Wer von Anfang an jeden Lead, jedes Angebot und jede Rechnung im CRM hat, spart sich später den Umzug und die Dublettenjagd und hat ab Tag eins Zahlen, die stimmen. Einmal sauber einrichten – dabei helfen wir.
ja. Das Angebot entsteht aus dem Deal in Zoho CRM, geht als PDF raus und wird mit Zoho Sign digital unterschrieben – ohne Drucker, Post und Scanner. Der unterschriebene Vertrag hängt danach am Kundendatensatz, und die erste Rechnung entsteht direkt daraus.
kostenlos ausprobieren kannst du Zoho One 30 Tage lang, und wir richten dir den Test ein. Die Frage dahinter ist eine andere: Was passiert, wenn Angebote, Abo-Abrechnung und Kennzahlen dazukommen? Dann zahlt sich aus, dass alles von Anfang an in einem System liegt und niemand ein zweites Mal umzieht.
kostenloses erstgespräch
du erzählst, womit dein Team heute arbeitet und wo es hakt. Wir sagen dir, was sich mit Zoho zusammenführen lässt – kein Verkaufsgespräch, keine Folien.
lieber direkt? 089 244 194 600 oder zoho@digitalmitkopf.de